Privacy Genitori - Istituto Comprensivo Calderini Tuccimei

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Privacy Genitori

Informativa ai genitori degli alunni  – Decreto Leg.vo 196/2003 "Codice in materia dei dati personali" art. 13
Lo scrivente Istituto informa i genitori degli alunni riguardo al trattamento dei dati personali degli alunni e dei genitori (nonché degli altri familiari se oggetto di trattamento)


Rilevazione Dati

L’Istituto ricava i dati personali da comunicazioni scritte, verbali o telematiche dei genitori degli alunni, dai documenti cartacei o telematici o inviati da altri Istituti di provenienza degli alunni.

Trattamento Dati

Finalità: sono richiesti e trattati soltanto i dati personali necessari nell’ambito delle attività istituzionali dell’istituto:  finalità didattiche  e formative, amministrative e organizzative connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti statali, regionali e comunitari.

Modalità
Il trattamento dei dati è svolto manualmente, mediante sistemi informatici e in alcuni casi anche mezzi audiovisivi; i dati saranno utilizzati, in relazione alle finalità sopra indicate, in operazioni di  raccolta, registrazione, organizzazione, raffronto, conservazione, nonché comunicazione e diffusione nei soli casi previsti dalla legge.
Nella gestione dei dati possono venire a conoscenza degli stessi in particolare le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
dipendenti della segreteria, personale docente, tecnico, ausiliario, membri anche esterni degli organi collegiali ed elettivi.
Saranno adottate tutte le misure di sicurezza previste dalla legge.

Il trattamento dei dati personali "sensibili o giudiziari"

Il <Codice Privacy>  definisce  "sensibili" i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, un handicap,  l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché quelli  idonei a rivelare la vita sessuale. Sono qualificati come  "giudiziari" i dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria.
Ai sensi art. 22 comma 2 del "Codice Privacy"  si comunica che  la normativa che prevede gli obblighi o i compiti in base alla quale é effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari che potrebbero riguardarLa è illustrata nel "Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari", approvato con decreto del Ministero Istruzione n. 305 del 7.12.2006 (Gazzetta ufficiale n. 11 del 15.01.2007). Tale "Regolamento" è  pubblicato permanentemente anche all’Albo di questo istituto. Per ottenere maggiori delucidazioni sulle norme specifiche che regolano ogni singolo trattamento, è sufficiente chiederlo al personale di sportello.  

In particolare La possono riguardare le seguenti schede:

Scheda  3  - Organismi collegiali e commissioni istituzionali
Scheda 4 - Attività propedeutiche all' avvio dell'anno scolastico
Scheda 5 - Attività   educativa,   didattica e  formativa,  di valutazione
Scheda 7 - Rapporti scuola – famiglie : gestione del contenzioso


I tipi di dati indicati nelle schede  potranno essere richiesti e trattati solo nei casi ivi previsti e a condizione che sia  indispensabile per il raggiungimento delle finalità istituzionali. Il  predetto "Regolamento" stabilisce in modo tassativo anche quali operazioni saranno consentite sui dati e, in particolare, a quali destinatari e in quali casi possano essere comunicati. La diffusione è vietata in modo assoluto.
La conoscenza di questo tipo di dati sarà ristretta ai soli incaricati e responsabili aventi specifico motivo di trattamento. Saranno adottate particolari  misure di sicurezza per proteggere questi dati.

Comunicazione e diffusione dei dati comuni, non sensibili e non giudiziari

Tali dati possono essere diffusi o comunicati ad altri enti pubblici o privati solo nei casi previsti da una legge o regolamento.
I soli dati anagrafici possono essere comunicati alle segreterie dei musei, a fiere ed alle agenzie di viaggio che le richiedono per l’attuazione di visite guidate e viaggi d’istruzione, ad aziende di trasporto, ad altre Istituzioni Scolastiche, ad Enti e Associazioni che collaborano con questo Istituto per l’implementazione di progetti educativi.


Carattere obbligatorio del conferimento di dati personali

I genitori dell’alunno  sono obbligati a fornire all’istituto i seguenti dati personali:
nome e cognome dell’alunno e relativi luogo e data di nascita, indirizzo e numero del telefono, Codice Fiscale
nome e cognome, data di nascita dei genitori esercenti la patria potestà, Codice Fiscale;
titolo di studio e/o attestati di promozione e frequenza dell’alunno, rilasciati da scuole di provenienza.
Per l’ottenimento di determinati benefici oppure di taluni servizi accessori rivolti agli alunni della scuola o a persone esterne, quali la certificazione di determinate abilità conseguite mediante test o corsi, il conferimento dei dati è obbligatorio, e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di dare esecuzione al servizio richiesto.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è l’I.C. Calderini – Tuccimei,  Via Costantino Beschi 12, 00125 Roma, che ha personalità giuridica autonoma ed è legalmente rappresentato dal Dirigente Scolastico pro tempore Eleonora Occipite Di Prisco. Responsabile del trattamento amministrativo dei dati personali relativi ad alunni, dipendenti, fornitori e collaboratori, affari generali e protocollo  è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi pro tempore Loreto Colasante. Per ricevere informazioni è possibile rivolgersi alla segreteria stessa.


Diritti dell’Interessato :
Relativamente ai dati medesimi i genitori degli alunni possono esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs.vo n. 196/2003 (di seguito riportato) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10.


dm305_06 e allegati



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